IB-Make

개인정보처리방침

버전 2026-08-19 · 시행일 2026-10-01

※ 본 문서는 서비스 데이터 처리를 반영한 초안 완성본이며, 회사 법무 최종 검토(위탁계약·표현 엄밀화) 후 확정본으로 갱신됩니다.

🧒 만 14세 미만 친구들에게 (쉬운 설명)

  • IB-Make는 너의 공부를 도와주려고 이름·생년월일 같은 정보를 받아요.
  • 만 14세가 안 됐으면, 법으로 보호자(엄마·아빠 등) 동의가 꼭 필요해요.
  • 가입할 때 「만 14세 이상입니다」 옆의 「아닐 시」를 누르면, 보호자 이메일로 숫자 여섯 개(인증코드)를 보내 드려요.
  • 보호자가 그 숫자를 알려 주면, 그 자리에서 바로 가입을 마칠 수 있어요.
  • 보호자 이메일은 통째로 저장하지 않고 앞 두 글자만 남겨요(예: ab***@…).
  • 네 정보는 안전하게 보관하고, 언제든 보호자와 함께 동의를 취소하거나 정보를 지워달라고 할 수 있어요.

IB-Make(이하 “서비스”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 학생·학부모(법정대리인)·교사 이용자 모두에게 적용되며, 만 14세 미만 아동에 대해서는 별도의 보호 절차를 둡니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

서비스는 아래 항목을 수집합니다. 학습 활동 정보는 서비스 이용 과정에서 생성됩니다.

  • 회원가입(필수): 아이디, 비밀번호(일방향 암호화 저장), 이름, 생년월일, 역할(학생/학부모/교사), 학교·학원명, 교육과정
  • 소셜 로그인(선택): 카카오·구글 계정 식별자, 이메일, 프로필 정보(연동 시)
  • 연결 관계: 학생–교사–학부모, 친구, 협업 그룹 연결 정보
  • 학습 활동(이용 중 생성): 관심사·진로·목표 대학, 보고서·탐구(IA/EE/TOK), 과제·시험·채점 결과, 발표·면접 녹화 영상 및 AI 분석, 수업 노트, 학습 리포트·생활기록부 추천 문장, 외부 성적, CAS 기록
  • 상담: 상담 신청 내역, 상담 메모·녹음·AI 요약 (※ 메모·녹음·요약은 이용자 기기에서 종단간 암호화된 뒤 서버에 암호문으로 보관되며, 서버·운영자는 내용을 복호화할 수 없습니다. 다만 AI 요약을 만드는 시점에는 음성이 전사 처리를 위해 서버를 거쳐 AI 수탁자에게 전송되며, 처리 후 보관하지 않습니다.)
  • 일정·소통: 캘린더 일정, 구글 캘린더 연동 토큰(암호화 저장), 메시지 내용, 푸시 알림 구독 정보
  • 만 14세 미만: 법정대리인 성명(선택)과 법정대리인 이메일(동의 확인 목적, 원본을 저장하지 않고 마스킹 보관) 및 동의 이력(시각·항목·버전·확인 방법)
  • AI 기능 입력: 이용자가 AI 보조 기능에 입력한 텍스트·이미지 (문항 생성·채점·요약·피드백 처리 목적)
  • 자동 수집: 접속 IP·일시·브라우저 정보(보안·감사 로그), 서비스 이용 기록, 세션 유지용 쿠키

수집 방법: 회원가입, 서비스 이용, 소셜 로그인 연동, 생성형 콘텐츠 작성 과정에서 수집합니다.

2. 개인정보의 수집·이용 목적

  • 회원 식별·인증, 부정 이용 방지, 서비스 제공(학습 기록·평가·상담·협업·일정·소통)
  • AI 보조 기능(문항 생성·채점·피드백·요약·발표 분석) 제공
  • 법정대리인 동의 확인(만 14세 미만), 고객 문의 대응, 분쟁 처리
  • (선택 동의 시) 마케팅·이벤트 안내, 광고성 알림 발송

3. 개인정보 처리의 위탁

서비스는 원활한 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다. 수탁자·위탁 업무는 변경 시 본 방침을 통해 고지합니다.

수탁자위탁 업무
Google Cloud Platform (Google Cloud Korea, LLC)클라우드 인프라·데이터베이스·파일 저장 (리전: asia-northeast3 / 서울)
OpenRouter(AI 모델 중계) 및 이를 통해 연결되는 모델 공급자AI 문항 생성·채점·요약·피드백, 상담 음성 전사(STT)·요약 (입력 텍스트·이미지·음성 처리, 처리 후 미보관)
Microsoft Azure — Microsoft Corporation발표 연습 음성 합성(TTS)
카카오 · 구글 — (주)카카오 · Google LLC소셜 로그인 인증, 구글 캘린더 연동(선택)

※ 수탁 항목은 서비스 이용 종료(회원 탈퇴) 또는 위탁 계약 종료 시까지 보유합니다. 각 수탁자의 위탁 계약서·정확한 법인명은 회사 법무 최종 검토 시 확정합니다.

4. 개인정보의 국외 이전

일부 AI 처리·음성 합성·소셜 로그인은 국외 서버에서 이루어집니다. 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 이전되는 항목·국가·이전받는 자·이용목적·보유기간을 아래와 같이 고지하며, 이전 시기·방법은 해당 기능 이용 시 온라인(API) 전송입니다. (클라우드 인프라·데이터베이스는 국내 리전(서울)에 보관되어 국외 이전 대상이 아닙니다.)

이전받는 자국가항목·목적보유기간
OpenRouter(AI 모델 중계) 및 이를 통해 연결되는 모델 공급자미국 등입력 텍스트·이미지, 상담 녹음 음성 / AI 문항 생성·채점·요약·피드백, 상담 음성 전사(STT)처리 후 미보관(실시간 처리)
Microsoft Corporation (Azure Speech)홍콩(East Asia 리전)발표 대본 텍스트 / 음성 합성(TTS)처리 후 미보관(실시간 처리)
Google LLC (OAuth)미국계정 식별자 / 소셜 로그인·구글 캘린더 연동(선택)연동 해제 시까지

※ 이전받는 자의 정확한 법인 표기·리전은 회사 법무 최종 검토 시 확정합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

서비스는 이용자의 개인정보를 본 방침에 명시한 범위를 넘어 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

  • 이용자(또는 법정대리인)가 사전에 동의한 경우
  • 법령에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 적법한 절차에 따라 요청한 경우

6. 개인정보의 보유·이용기간 및 파기

  • 회원 탈퇴 시 이름·아이디·생년월일·연락처·사진 등 본인을 식별할 수 있는 정보를 지체 없이 파기합니다. 본인만 관련된 데이터(작성한 노트·보고서·연습 기록 등)도 함께 삭제됩니다.
  • 다만 선생님이 작성한 평가·상담 기록, 담임 이력, 학교가 시행한 평가의 응시 기록처럼 다른 이용자가 작성했거나 학교의 기록으로 남아야 하는 자료는 삭제하지 않고, 그 안에서 회원을 식별하는 부분만 익명 처리합니다(예: 이름 자리에 「탈퇴한 학생」 표시). 탈퇴한 회원을 다시 알아볼 수 있는 정보는 남지 않습니다.
  • 동의 사실(시각·항목·버전·방법)은 분쟁 대응을 위해 탈퇴 시까지 보관 후 파기합니다.
  • 법정대리인 이메일은 원본을 저장하지 않고 마스킹된 형태(ab***@example.com)로만 동의 확인용으로 보관합니다. 법정대리인은 서비스의 이용자가 아니라 동의만 확인한 제3자이므로, 필요 이상으로 보관하지 않습니다.
  • 접속·감사 기록 등은 보안 및 관계 법령상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 보관 후 파기합니다.
  • 파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

7. 만 14세 미만 아동의 개인정보 (개인정보보호법 §22-2)

  • 만 14세 미만 회원가입 시 법정대리인의 동의를 받고, 동의 여부를 확인합니다.
  • 확인 방법(현행): 회원가입 절차 안에서 법정대리인의 이메일로 일회용 인증코드를 발송하고, 그 코드를 입력받아 동의를 확인합니다. 동의가 확인되어야 계정이 생성되며,동의 없이 아동 계정이 만들어지지 않습니다.
  • 동의 이력에는 확인에 사용한 방법(예: 이메일 인증)을 함께 기록합니다. 향후 휴대전화 본인확인 등 다른 확인 수단을 도입하는 경우, 기존 동의가 어떤 방법으로 확인된 것인지 구분할 수 있도록 하기 위함입니다.
  • 법정대리인은 아동의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.

8. 정보주체·법정대리인의 권리와 행사 방법

  • 언제든 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
  • 프로필·설정 화면에서 직접 정보를 수정하거나, 마케팅·푸시 등 선택 동의를 즉시 철회할 수 있습니다.
  • 회원 탈퇴(필수 동의 철회)는 「프로필 > 회원 탈퇴」에서 본인 재인증 후 처리됩니다.
  • 만 14세 미만 아동의 권리는 법정대리인이 대리하여 행사할 수 있습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

서비스는 다음의 기술적·관리적 보호조치를 적용합니다.

  • 비밀번호 암호화: 일방향 해시(bcrypt)로 저장하여 평문을 보관하지 않습니다.
  • 민감정보 암호화: 연동 토큰 등 민감 항목은 AES-256-GCM으로 암호화 저장합니다.
  • 접근 통제: 역할 기반 권한과 승인된 연결 관계에 한해서만 데이터 접근을 허용합니다.
  • 전송 구간 암호화: 모든 통신은 HTTPS/TLS로 보호됩니다.
  • 접속 기록 보관·위·변조 방지: 로그인·관리자 행위 등을 감사 로그로 기록합니다.
  • 비정상 접근 차단: 로그인·인증 요청 빈도 제한(Rate Limit)을 적용합니다.
  • 상담 기록 종단간 암호화: 상담 메모·녹음·AI 요약은 이용자 기기에서 암호화된 뒤 서버에는 암호문으로만 보관되며, 복호화 키는 이용자만 보유하므로 서버·운영자는 내용을 열람할 수 없습니다. 키를 분실하면 회사도 복구해 드릴 수 없습니다.
  • 상담 음성 전사 처리: AI 요약을 생성할 때에 한해 음성이 전사 목적으로 서버를 거쳐 AI 수탁자에게 전송됩니다. 전사된 원문·음성은 서버에 보관하지 않으며, 결과는 이용자 기기에서 다시 암호화되어 저장됩니다.

10. 쿠키 등 자동 수집 장치

서비스는 로그인 세션 유지를 위해 보안 쿠키(HttpOnly Refresh Token)를 사용합니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 그 외 비민감 표시 정보(역할·이름 등)는 브라우저 저장소에 보관될 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하며, 관련 문의·불만·피해 구제를 처리합니다.

  • 성명: 최준호
  • 직책: 대표이사
  • 연락처: postmath21@gmail.com

12. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 상담·분쟁 해결이 필요한 경우 아래 기관에 도움을 받을 수 있습니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회 (1833-6972 / www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 (118 / privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 (1301) · 경찰청 사이버수사국 (182)

13. 처리방침의 변경

본 처리방침은 법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 시행 7일 전(이용자 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 30일 전)부터 서비스 내 공지합니다.