개인정보처리방침

버전 2026-07-03 · 시행일 베타 정식 오픈일

※ 본 문서는 서비스 데이터 처리를 반영한 초안 완성본이며, 회사 법무 최종 검토(위탁계약·표현 엄밀화) 후 확정본으로 갱신됩니다.

IB-Make(이하 “서비스”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 학생·학부모(법정대리인)·교사 이용자 모두에게 적용되며, 만 14세 미만 아동에 대해서는 별도의 보호 절차를 둡니다.

🧒 만 14세 미만 친구들에게 (쉬운 설명)

IB-Make는 너의 공부를 도와주려고 이름·생년월일 같은 정보를 받아요.
만 14세가 안 됐으면, 법으로 보호자(엄마·아빠 등) 동의가 꼭 필요해요.
그래서 보호자가 IB-Make에 가입해 너를 연결하고 동의해야 모든 기능을 쓸 수 있어요.
네 정보는 안전하게 보관하고, 광고 받기 같은 건 선택이라 안 해도 돼요.
언제든 보호자와 함께 동의를 취소하거나 정보를 지워달라고 할 수 있어요.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

서비스는 아래 항목을 수집합니다. 학습 활동 정보는 서비스 이용 과정에서 생성됩니다.

회원가입(필수): 아이디, 비밀번호(일방향 암호화 저장), 이름, 생년월일, 역할(학생/학부모/교사), 학교·학원명, 교육과정
소셜 로그인(선택): 카카오·구글 계정 식별자, 이메일, 프로필 정보(연동 시)
연결 관계: 학생–교사–학부모, 친구, 협업 그룹 연결 정보
학습 활동(이용 중 생성): 관심사·진로·목표 대학, 보고서·탐구(IA/EE/TOK), 과제·시험·채점 결과, 발표·면접 녹화 영상 및 AI 분석, 수업 노트, 학습 리포트·생활기록부 추천 문장, 외부 성적, CAS 기록
상담: 상담 신청 내역, 상담 녹음·전사 (※ 녹음 원본은 이용자 기기에 암호화 저장되며 서버에는 신청 메타데이터만 보관)
일정·소통: 캘린더 일정, 구글 캘린더 연동 토큰(암호화 저장), 메시지 내용, 푸시 알림 구독 정보
만 14세 미만: 법정대리인 성명·연락처(동의 확인 목적, 마스킹 보관) 및 동의 이력(시각·항목·버전·방법)
AI 기능 입력: 이용자가 AI 보조 기능에 입력한 텍스트·이미지 (문항 생성·채점·요약·피드백 처리 목적)
자동 수집: 접속 IP·일시·브라우저 정보(보안·감사 로그), 서비스 이용 기록, 세션 유지용 쿠키

수집 방법: 회원가입, 서비스 이용, 소셜 로그인 연동, 생성형 콘텐츠 작성 과정에서 수집합니다.

2. 개인정보의 수집·이용 목적

회원 식별·인증, 부정 이용 방지, 서비스 제공(학습 기록·평가·상담·협업·일정·소통)
AI 보조 기능(문항 생성·채점·피드백·요약·발표 분석) 제공
법정대리인 동의 확인(만 14세 미만), 고객 문의 대응, 분쟁 처리
(선택 동의 시) 마케팅·이벤트 안내, 광고성 알림 발송

3. 개인정보 처리의 위탁

서비스는 원활한 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다. 수탁자·위탁 업무는 변경 시 본 방침을 통해 고지합니다.

수탁자	위탁 업무
Google Cloud Platform (Google Cloud Korea, LLC)	클라우드 인프라·데이터베이스·파일 저장 (리전: asia-northeast3 / 서울)
Google (Gemini API) — Google LLC	AI 문항 생성·채점·요약·피드백 (입력 텍스트·이미지 처리)
Microsoft Azure — Microsoft Corporation	발표 연습 음성 합성(TTS)
카카오 · 구글 — (주)카카오 · Google LLC	소셜 로그인 인증, 구글 캘린더 연동(선택)

※ 수탁 항목은 서비스 이용 종료(회원 탈퇴) 또는 위탁 계약 종료 시까지 보유합니다. 각 수탁자의 위탁 계약서·정확한 법인명은 회사 법무 최종 검토 시 확정합니다.

4. 개인정보의 국외 이전

일부 AI 처리·음성 합성·소셜 로그인은 국외 서버에서 이루어집니다. 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 이전되는 항목·국가·이전받는 자·이용목적·보유기간을 아래와 같이 고지하며, 이전 시기·방법은 해당 기능 이용 시 온라인(API) 전송입니다. (클라우드 인프라·데이터베이스는 국내 리전(서울)에 보관되어 국외 이전 대상이 아닙니다.)

이전받는 자	국가	항목·목적	보유기간
Google LLC (Gemini API)	미국	입력 텍스트·이미지 / AI 문항 생성·채점·요약·피드백	처리 후 미보관(실시간 처리)
Microsoft Corporation (Azure Speech)	홍콩(East Asia 리전)	발표 대본 텍스트 / 음성 합성(TTS)	처리 후 미보관(실시간 처리)
Google LLC (OAuth)	미국	계정 식별자 / 소셜 로그인·구글 캘린더 연동(선택)	연동 해제 시까지

※ 이전받는 자의 정확한 법인 표기·리전은 회사 법무 최종 검토 시 확정합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

서비스는 이용자의 개인정보를 본 방침에 명시한 범위를 넘어 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

이용자(또는 법정대리인)가 사전에 동의한 경우
법령에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 적법한 절차에 따라 요청한 경우

6. 개인정보의 보유·이용기간 및 파기

회원 탈퇴 시 수집된 개인정보를 지체 없이 파기합니다(연관 학습 데이터는 연쇄 삭제).
동의 사실(시각·항목·버전·방법)은 분쟁 대응을 위해 탈퇴 시까지 보관 후 파기합니다.
법정대리인 연락처는 원본을 저장하지 않고 마스킹된 형태로만 동의 확인용으로 보관합니다.
접속·감사 기록 등은 보안 및 관계 법령상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 보관 후 파기합니다.
파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

7. 만 14세 미만 아동의 개인정보 (개인정보보호법 §22-2)

만 14세 미만 회원가입 시 법정대리인의 동의를 받고, 동의 여부를 확인합니다.
확인 방법(현행): 법정대리인이 IB-Make 계정으로 자녀를 연결(승인)한 뒤 명시적으로 동의합니다.
법정대리인은 아동의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
동의 확인 전까지 아동의 개인정보 처리는 최소한으로 제한됩니다.

8. 정보주체·법정대리인의 권리와 행사 방법

언제든 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
프로필·설정 화면에서 직접 정보를 수정하거나, 마케팅·푸시 등 선택 동의를 즉시 철회할 수 있습니다.
회원 탈퇴(필수 동의 철회)는 「프로필 > 회원 탈퇴」에서 본인 재인증 후 처리됩니다.
만 14세 미만 아동의 권리는 법정대리인이 대리하여 행사할 수 있습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

서비스는 다음의 기술적·관리적 보호조치를 적용합니다.

비밀번호 암호화: 일방향 해시(bcrypt)로 저장하여 평문을 보관하지 않습니다.
민감정보 암호화: 연동 토큰 등 민감 항목은 AES-256-GCM으로 암호화 저장합니다.
접근 통제: 역할 기반 권한과 승인된 연결 관계에 한해서만 데이터 접근을 허용합니다.
전송 구간 암호화: 모든 통신은 HTTPS/TLS로 보호됩니다.
접속 기록 보관·위·변조 방지: 로그인·관리자 행위 등을 감사 로그로 기록합니다.
비정상 접근 차단: 로그인·인증 요청 빈도 제한(Rate Limit)을 적용합니다.
상담 녹음 보호: 상담 녹음 원본은 이용자 기기에 암호화 저장되며 서버로 전송되지 않습니다.

10. 쿠키 등 자동 수집 장치

서비스는 로그인 세션 유지를 위해 보안 쿠키(HttpOnly Refresh Token)를 사용합니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 그 외 비민감 표시 정보(역할·이름 등)는 브라우저 저장소에 보관될 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하며, 관련 문의·불만·피해 구제를 처리합니다.

성명: 최준호
직책: 대표이사
연락처: postmath21@gmail.com

12. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 상담·분쟁 해결이 필요한 경우 아래 기관에 도움을 받을 수 있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회 (1833-6972 / www.kopico.go.kr)
개인정보 침해신고센터 (118 / privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버수사과 (1301) · 경찰청 사이버수사국 (182)

13. 처리방침의 변경

본 처리방침은 법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 시행 7일 전(이용자 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 30일 전)부터 서비스 내 공지합니다.